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如何基于业务场景做经验萃取
时间:2024-03-12 18:13 点击次数:85

  在实际工作场景中,当我们遇到问题时,都会倾向于寻找有成功经验的人请教,希望获得解决问题的办法和工作经验。

  经验作为被实践过的有效方法,可以提高行动效率。在组织内做经验萃取最核心的目的在于降低员工学习成本,提高学习效率,最终提升绩效,赋能组织发展。

  在开始说经验萃取之前,先给经验萃取下个定义:特定场景下,提炼专家成功的经历体验和隐性知识,形成可以复制推广的流程/步骤、方法/工具、话术/口诀,从而提升个人或组织绩效的一整套方法。这里有三个关键词,特定场景下、可复制的、提升绩效。所以在做经验萃取项目时,可以从以下四步展开。

  正式开始之前,需要对目标人群做清晰定位。不同人群需要学习掌握的知识内容和程度会有所差别,如新店员需要掌握基础销售技巧,成功与顾客破冰即可,但对于有丰富经验的老销售来说,需要掌握的则是系统的销售方法,实现销售业绩增长。

  人群细分方式可以根据需求而定,可以参考入职时间、岗位序列、工作经验等方面。

  收集问题的方式可以访谈法和问卷调研的方式组合使用。一方面可以在短时间内,覆盖尽可能多的学员获得共性问题方向,另一方面通过深入沟通,了解学员工作场景并对遇到的问题做详细具体的描述。

  基于业务场景,对该场景下的挑战点加以梳理,分析出学员在何时、何地、何人参与下,发生了何事。在这个过程中,问题的描述要具体,注重隐性问题的挖掘。

  针对某一类学员,在特定业务情境下,可能会识别出多个问题,我们需要结合重要性、难度、紧迫性进行排序,集中资源先解决关键问题。

  首先需要清楚谁是业务专家?不是业绩好的员工就一定是业务专家,比如某个销售人员每月业绩都很优秀,但了解下来并不是因为员工本身具有非常厉害的销售经验,而是自己父亲有很好的人脉资源。这就是一个很难被复制的因素,因此在定业务专家标准画像时进行剥离,选择有成功经验,且业绩稳定、突出的员工。

  如果只是学习专家的工作方法是不够的。因为当外部环境发生变化、工作任务出现调整,不了解背后的原理和窍门,就很难根据实际情况活学活用。

  因此,在做专家访谈时,更应该注重对专家对工作角色和使命的定义,明白是在什么样的信念趋势下,做出这样的行为。例如,在销售过程中,有些销售人员只看中单次成交,会出现“一锤子买卖”的情况,但对于专家来说,可能会更看重客单价与复购指标,在销售过程中会更加关注顾客需求,真诚服务,达成连带成交。因此只有更好地理解专家做事的动机和思维方式,才能知其然知其所以然,慢慢体会到工作的本质。

  经验萃取的成果可以用来制作PPT课件、教学案例、工具手册等。为了不让这些产出束之高阁,在保证内容质量前提下,除了依靠已有的行政命令,同样需要培训管理者做好内容设计、成果包装和宣传推广的工作。

  :通过上传学习平台,指派相关岗位员工及主管学习,保持认知一致性,达成学习共识。

  :将萃取的成果纳入新员工岗前学习课程包中,保证新人在入职后就可以按照公司的标准和理念开展工作。

  :在不同区域/团队小范围进行试点,将成果进行总结分享,推动其他区域学习和行动,强化学习信息和学习动力,持续优化组织经验。

  :在课程体系中融入课程,内训师完成授课、练习辅导、实践教练、评估反馈的系列工作,提升团队整体能力。

  :通过成果汇报,推动业务流程、工具的再造和升级,从系统角度保证方法论落地,提升组织能力。

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