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如何进行组织经验萃取
时间:2023-08-12 13:41 点击次数:152

  组织经验萃取的流程,包含以下:选场景》定标准》找挑战》讲故事》炼纯金》做验证。

  选场景。做经验萃取,首先要回答第一个问题,就是为什么我们要做经验萃取,需要解决什么样的问题。需要解决问题的类型可以划分为三种:新-关-痛,即为是新产品推广?关键客户开拓?投诉升级处理?当确定了问题点之后,我们进行一步确认组织需要萃取的层面,是员工层级、组织层级,还是整个公司经营层级。比如说,新产品如何在市场上推广,这个属于员工层级;如何保证软件项目及时交付,这个涉及项目、研发和产品等不同职能联动,所以是组织层面的。不同层面的萃取,当然也就涉及不同类别的员工与专家。

  定标准。不同组织、个人对“成功”的定义是不同的,所以在进行组织经验萃取前,我们必须要明确我们需要达到怎么样的标准与效果,统一思想与方向。有了明确的标准,我们就可以匹配对应的专家和标杆员工,让他们成为我们的萃取专家。

  找挑战。确定场景、明确标准,接下来我们需要进一步梳理在这个过程中会遇到哪些关键性难点,解决这些难点会对这项工作起到决定性作用。其实,要确定关键难点特别难,因为有时候专家也不清楚自己是怎么成功的,很多判断和选择都是根据自己直觉。所以,HR在组织经验萃取时候,一定要做好引导和提问。

  讲故事。上个步骤有提到,发掘事情的成功因素或关键步骤是比较难的,所以HR一定要引导同事讲好故事,以求复盘工作清晰且全面。这项引导工作不适合使用STAR方法,STAR只关注行为,但是我们要关注手、脑(和心:当时是怎么做的;为什么要这样做,你是怎么考虑的。关于HR的访谈技巧,有一个方法论叫C4,

  5. 炼纯金。讲好故事后,我们就要开始提炼讨论,套路分三个层次:手、脑和心。手是指流程/步骤,脑室分析决策的依据、原理和假设,心主要是角色信念和动机。炼金过程为系统化梳理、可视化呈现和口诀话表达。系统化梳理的核心,就是要总结讨论,形成方法论,便于复制。然后通过可视化的图表来呈现。最后通过提炼出精辟的口诀,让大家更加容易记忆。

  6. 做验证。组织经验不是知识理论,而是业务操作方式,所以需要去到实战中去被检验。可以尝试在小范围内进行学习与推广,在实践中验证这个操作方式是否可以负责、是否还有需要完善的地方。当通过验证之后,才在大范围进行落地。

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