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好好学习 组织内如何萃取优秀经验提升能力?
时间:2023-08-09 15:34 点击次数:165

  知识如果不能改变行为,就没有用处;但是知识一旦改变了行为,知识本身就立刻失去意义。

  据说当年技术创新方法TRIZ(发明问题解决方法)的创作者阿奇舒勒在监狱完成了“一个学生的大学”,逐一向被关押的各个领域的专家和知识分子请教,获得一身本领。这就像武侠里面的主角有机会拜师各路高手,终成大器的故事。

  知识分为显性知识和隐形知识。显性的知识都好理解,关于隐性的知识,是指传授者不自觉地在使用,但是从未自己总结和梳理过。所以,能够萃取出他人身上这部分的经验和知识自然是很有战斗力的能力,有点像吸星。

  20世纪50年代,世界著名的科学学大师迈克尔·波兰尼发现了知识的隐性维度,并认为是他一生中最重要的发现。毋庸置疑的是,任何一家组织中都有大量的类似的知识。它们就在那里,只是从未被梳理出来。

  如何萃取出有价值的经验,这同样是一个有价值的问题,自然对应着与之相关的知识。

  通常而言,可以从七个方面来梳理:明确职责、工作事件、工作场景、工作流程、标准如何、工作技巧。

  明确职责。官方文件中肯定有一份职责,但往往实际工作与之有出入。可以让同一岗位的同事共创,也就是通过先写下自己理解的职责,然后共同讨论剔除理应其他部门的职责,对最终的职责内容达成共识,并且能够明确职责的先后顺序。

  工作事件。工作事件指的是要完成某一项工作职责所必须要做的一系列事件,这就把职责中的一些概念描述转化成一个个容易理解的工作任务,具体事件。

  工作场景。工作场景是指最小颗粒度的工作事件,基本上还原到当时的具体场景,包含特定的时间,地点和人物关系。

  工作流程。场景可能是静态的,仍然可以拆解为一步一步的操作流程,而我们所说的最佳实践其实都藏在这一步一步的操作流程中,也基本上会是一系列动作(一定出现动词)。按照这个流程,一步一步走,任何一个新人看到这个流程就会做这个工作了。坊间说法,工作流程至少可以分成3步,4到7步为宜。

  工作标准。指我们每一步的操作流程,要做到什么程度就算成功了。每一步流程都必须制定出执行标准,这样所有人就能知道他的每一步要做到什么程度。工作标准实际上是经验萃取的核心,所以往往在这一步的时候花费的时间也相对来说是最长的。

  工作技巧。指的是我们把每一步的标准都已经制定出来之后,提炼一些步骤的技巧。有些操作的步骤其实是有技巧的。

  有了这套模板和问题,我们就可以心中有数向别人讨教,或者从别人身上学习了。当然也会有专业的团队专门做组织经验萃取,帮助组织形成自己的知识体系,完成知识经验的传递。从而避免华为的任正非说的那就话,企业最大的浪费,是经验的浪费。

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