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组织经验萃取步骤
时间:2023-07-04 01:35 点击次数:149

  好像这些都有相关资料的吧,还要编写吗?而且这应该是管理工作的范畴吧,跟萃取过程没什么关系吧。

  再说,这些经验萃取出来的最终目的是为了复制,所以“如何复制”才是关键问题,就如第一步“界定问题”。如果没想清楚为什么要萃取,那就会多花费很多无谓的时间和经理的。

  很多问题已经有一些专家解决过了,那我们就找出这些业务专家过去做过的经历,来进行解构、分析。

  比如说很多的问题,已经有其他人研究过了,一定留有相关的资料,而现在的网络资讯这么发达,一定能找到相关的资料。

  可是,如果这些内容很专业,行业很偏门呢?比如说“眼镜店店长的管理技能”,能找得到吗?

  的确,这个资料未必找得到。但是,作为店长,很多的工作一定是相似的,即使是不同行业。我在这里举个我找到的例子。这个是某位老师的课程脑图,你会发现这个图有90%的内容能适合所有的店长。一些细微不同的地方可能是根据不通行业而有所取舍而已。

  既然能快速找到框架,接下来就能根据这个框架来解构过去的案例了,请记住,要遵循多除少补原则。比如我上次给客户做的教务培训,在萃取过程就发现他们的教务更多是一名客服,所以又加入了客服的内容,比如说“如何向家长汇报学习情况”这一个环节。而这个过程中间有一个沟通环节,也是有通用的汇报框架直接套用的,所以简单的多。

  当然这个分析的过程也是全程最烧脑的过程,因为很多细小的环节需要区分、归类,的确需要很多人达成共识,中间需要用到的沟通技巧需要专业一些,可以参考一下我开发的访谈技术课程《教练式沟通》。

  主要任务是要找出这些过去优秀的案例里面的关键的要素:方法、难点、和注意事项。

  有了这么清晰的文字+图片的介绍,相信现场的学员应该嫩个大概了解了。当然,现场的培训师还需要给他们做一次实物操作,那相信学员也不会那么容易忘记了。

  但是我们也不能太过依赖人的记忆。我们知道,人的记忆往往是不可靠的,尤其是在一些非一般的场景中,比如说:火警现场。那在这种时候,需要一些视觉化的简单的作业指引(WI、SOP)能给操作者提示一些必要动作。像这样:

  这样的活,一次经验萃取的过程基本走完,成果也能够有效的复制了,而且还满足了各种情景。

  不知道你都有做到吗?如果你想知道如何访谈,如何做好课程的讲解,请明天继续留意本栏目的文章。

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